Managed hosting door True

ICT'er ziet niks in E-mailloze Vrijdag

Gebruik elektronische post wel voor verbetering vatbaar

 

Ict'ers zijn niet echt enthousiast over de E-mailloze Vrijdag van communicatieadviseur Gunnar Michielssen. Dat blijkt uit reacties op Computables nieuwsbericht daarover. Hoewel de technici hun elektronische post niet willen missen, zien ze nog wel mogelijkheden om het gebruik ervan te verbeteren.

Volgens Michielssen, die de laatste vrijdag van november heeft uitgeroepen tot E-mailloze Vrijdag, is het aantal e-mails zó groot, dat het ten koste gaat van de efficiëntie ervan. Bovendien zou het stress en burn-outs veroorzaken.

De ict'ers die het bericht lazen, kunnen zich niet echt vinden in de mening van Michielssen. Voor de meeste gebruikers van elektronische post wegen de voordelen ervan zwaarder dan de nadelen. ‘Roberto G': ‘ Zonder e-mail kan ik niet met alle projectleden gelijktijdig communiceren. Het biedt bovendien de kans een gesprek tijdelijk te negeren.'

Ook voor directeur Milko van den Wollenberg van VoIP-aanbieder Xeloq is e-mail een goed communicatiemiddel. ‘Zonder email hebben veel bedrijven geen primair communicatiemiddel meer om tegen lage kosten te communiceren met prospects, bestaande klanten en hun wederverkopers', stelt hij. ‘Ook problemen worden bij ons primair per email afgehandeld.' Een enkele lezer kiest voor een combinatie door eerst het e-mailbericht te verzenden en er daarna over op te bellen.

Autoloze Zondag

De meeste lezers zijn het erover eens dat de elektronische postbus onmisbaar is, maar het gebruik ervan zou voor verbetering vatbaar zijn. Reageerder Marco Meerman komt met een advies: ‘Kijk eens of je je e-mail korter kan houden. Schrijf wat minder of lees het eerst voordat je wat verzendt. Houd onduidelijkheid uit de e-mail, want het kan ook tegen je worden gebruikt.'

Al met al zijn de meeste ict'ers het erover eens dat e-mail een goed communicatiemiddel is. Eén reageerder vergelijkt de E-mailloze Vrijdag met de Autoloze Zondag: ‘Ieder jaar vinden honderduizenden mensen dat een prima idee. Zolang zij die dag hun eigen auto maar niet hoeven laten staan.'

Dit artikel is afkomstig van Computable.nl (https://www.computable.nl/artikel/3173326). © Jaarbeurs IT Media.

?


Lees meer over



Lees ook


 

Reacties

Ik kreeg vanmorgen een MAIL dat het vandaag mailloze vrijdag is.... hoezo ironie?

E-mail is zeker vatbaar voor verbetering, daar is men druk mee bezig, zie http://wave.google.com/

Voor veel bedrijven in de it-sector zou je net zo goed een betaalde vrije dag kunnen invoeren..

Doe dan ook een keer computerloze dinsdag ofzo. Typisch een idee van iemand die niet met een PC werkt....

Blijkbaar zijn er mensen die nog minder te doen hebben dan ik, als je met zulk soort ideeen komt.

Ik heb vandaag lekker veel gemaild! Maar ik zal het morgen compenseren als balansdag. Wat een koeiepoep!

Als je een dag zonder email kan, dan kan het dus ook alle andere dagen!!!!

Tja, e-mailloze vrijdag, autoloze zondag, secretaressedag, dag van het boek. Iedereen wil aandacht voor zijn eigen belangrijkste interesse, maar uiteindelijk levert het niets op.
Ik kan niet zoveel met het begrip e-mailloze vrijdag. Stuur geen mail als het niet nodig is, bel iemand als je snel antwoord wilt en drink af en toe eens een bak koffie of een pilsje met de mensen waar je veel mee te maken hebt. Maar doe dat dan gewoon elke dag, en claim daar niet ��n dag per jaar voor - die vervolgens door niemand gehonoreerd wordt.

e-mailloze dag ?

Je kan net zo goed aan een timmerman vragen voor een hamervrije dag ?
Of een telefoon vrije dag ?

E-mail is een onderdeel van ons zo (belangrijk)werk geworden.

Zonder dat is het gewoon onmogelijk in onze 24 uurs maatschappij.

En de gedachte erachter, om mensen bewust te maken van het vele e-mail verkeer. ik denk dat iedereen zich hier al bewust van is.
Je zal er anders mee om moeten gaan, zodat je geen burnout krijg.

Wat ik hier net ook al boven las, het zijn inderdaad mensen die niks te doen hebben. Wie komt er nou in godsnaam met een e-maillozedag. Je legt toch ook niet het post of telefoon verkeer neer voor een dag. Gelukkig krijgt het verder niet zoveel aandacht en zal iedereen vandaag gewoon lekker doormailen. Laat die vent ze werk eens doen i.p.v. andere eraf houden.

Oh mijn god, wat een idee!
Ik heb vandaag vrij van school dus vandaag eindelijk tijd gehad om E-MAILS te sturen naar bedrijven voor stageplekken. (als je belt verwijzen ze je toch weer naar de mail)Die had ik dus niet kunnen sturen als het officieel e-mailloze vrijdag zou zijn. En zo zijn er nog meer dingen, bedrijven moeten toch ook contact houden met klanten. En sommige zitten misschien in het buitenland dus dan lijkt het mij goedkoper/duidelijker om contact te leggen via een mail. Een mail kan je het op elk moment weer terug lezen en met een telefoongesprek zou je het misschien moeten opnemen ofzo?

Nou in iedergeval ik denk dat het communiceren via de mail tegenwoordig onmisbaar is.

Het idee om met een emailloze dag te komen is als beginpunt van een bezinning waardevol en heel goed. Het is goed om met elkaar eens na te gaan wat we aanrichten met alle berichten die ter algemene informatie, cc en bcc worden verzonden. Hoeveel gezondheid kost dit niet en hoeveel werktijd gaat hierdoor niet verloren. Niet op te lossen met een vrije dag er is dringend meer nodig nodig

Ik denk dat de mensen die dit bedacht hebben wel mee mogen doen aan mijn 'zuurstofvrije dag'. (Grapje.. Misschien..)

De heer Michielssen is communicatieadviseur. Het voordeel van adviezen is dat je ze in de wind kunt slaan.

Op een klein kantoortje kun je de interne communicatie wellicht nog een keer een dag zonder mail laten verlopen, maar bij een beetje groot bedrijf wordt dit al lastiger. Laat staan bij een internationaal bedrijf.

Daarnaast gebruiken we mail ook vaak als notificatie mechanisme; bijvoorbeeld dat je een probleem op moet lossen of verifieren, of dat een software build fout is gegaan.

Nee meneer de communicatieadviseur, droom lekker verder in uw eigen wereld

Email zou je toch moeten zien als een 'add-on', oftewel een toegevoegde waarde ten opzichte van andere communicatiemiddelen. Dat email 'onmisbaar' zou zijn is, is wel erg overdreven gesteld: vroeger kon er ook zonder email gecommuniceerd worden.

@Kaspar

vroeger....
was er geen e-mail, geen internet, geen computers, geen electriciteit, geen vliegtuigen, geen auto's, geen mensen.........

Maar ja, dat was vroeger

Vacatures

Stuur door

Stuur dit artikel door

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×