Managed hosting door True

Xerox digitaliseert gespreksverslagen Meeùs

Xerox heeft een digitale werkstroom voor gespreksverslagen van verzekeringsadviseur Meeùs geïmplementeerd. De oplossing zorgt voor efficiëntere processen, verbeterde klantcommunicatie en documentatie van informatie-uitwisseling volgens de zorgplicht, aldus het printer- en documentbeheerconcern. Meeùs werkte tot voor kort nog met papier.

In het recente verleden gebruikten relatie- en accountmanagers van Meeùs ter voorbereiding op een gesprek papieren dossiers met daarin de polissen, actuele achtergrondinformatie over de klant en gespreksinformatie. Tijdens persoonlijke adviesgesprekken werd ook het nodige op papier handmatig vastgelegd.

Elke verzekeraar, en daarmee ook een broker zoals Meeùs, heeft een wettelijke zorgplicht om klanten goed te informeren over de risico’s die door de broker/verzekeraar zijn afgedekt of waarover een advies uitgebracht is. De informatie-uitwisseling met klanten moet volgens wet- en regelgeving goed zijn gedocumenteerd en de juiste onderwerpen behandelen in het kader van de zorgplicht. Dit is lastig met een proces waarin papier een rol speelt. Daarnaast moet ook het klantrelatiebeheersysteem handmatig gevuld worden met alle activiteiten die samenhangen met het bezoeken van klanten, meldt Xerox.

Meeùs wilde dit proces digitaliseren en vereenvoudigen. Na een selectietraject koos de broker voor de oplossing van Xerox die inmiddels is geïmplementeerd. De nieuwe workflow verbindt binnen- en buitendienst van Meeùs waarbij de relatiemanager (verkoper binnendienst) het gesprek voorbereidt, de accountmanager het adviesgesprek voert en het verslag en de hieruit voortvloeiende vervolgacties volledig digitaal verwerkt.

Volgens Xerox is de oplossing ook geschikt om andere arbeidsintensieve processen binnen de organisatie verder te automatiseren, zoals contractbeheer, personeelszaken en papierloos vergaderen.

x

Om te kunnen beoordelen moet u ingelogd zijn:

Dit artikel delen:

Jouw reactie

LET OP: U bent niet ingelogd. U kunt als gast reageren maar dan wordt uw reactie pas zichtbaar na goedkeuring door de redactie. Om uw reactie direct geplaatst te krijgen moet u eerst rechtsboven inloggen of u registreren

Vul uw naam in
Vult u een geldig e-mailadres in
Vult u een reactie in
Jaarbeurs b.v. gaat zorgvuldig en veilig om met je persoonsgegevens. Meer informatie over hoe we omgaan met je data lees je in het privacybeleid
Als u een reactie wilt plaatsen moet u akkoord gaan met de voorwaarden

Stuur dit artikel door

Je naam ontbreekt
Je e-mailadres ontbreekt
De naam van de ontvanger ontbreekt
Het e-mailadres van de ontvanger ontbreekt

×
×
Wilt u dagelijks op de hoogte worden gehouden van het laatste ict-nieuws, achtergronden en opinie?
Abonneer uzelf op onze gratis nieuwsbrief.